Inflacja po cichu wepchnęła tysiące firm w drogie obowiązki księgowe. Nie urosłeś, a próg sam Cię dogonił. Ustawodawca to zauważył i podniósł limity o 25%. Sprawdź, czy Twoja firma właśnie wypadła z kosztownego reżimu.
Pełna księgowość — próg w górę o pół miliona euro
Od roku obrotowego rozpoczynającego się po 31 grudnia 2024 r. obowiązuje wyższy limit. Próg pełnych ksiąg rachunkowych wzrósł z 2 mln do 2,5 mln euro. Po przeliczeniu daje to 10 711 500 zł.
Kwotę ustalono kursem NBP z 1 października 2024 r. (4,2846 zł za euro). Limit dotyczy osób fizycznych, spółek cywilnych i jawnych osób fizycznych, spółek partnerskich oraz przedsiębiorstw w spadku.
Co to oznacza w praktyce? Dopóki nie przekroczysz tej kwoty, zostajesz przy PKPiR lub ryczałcie. Unikasz planu kont, polityki rachunkowości i pełnego sprawozdania finansowego.
Różnica w kosztach jest realna. Przejście na pełną księgowość często kilkukrotnie podnosi rachunek za obsługę biura rachunkowego. Dochodzi do tego inwestycja w system klasy ERP.
Badanie sprawozdania — kogo już nie dotyczy biegły rewident
Drugą ulgę odczują firmy bliskie progu audytu. Progi badania sprawozdania przez biegłego rewidenta wzrosły dokładnie o 25%. Kryterium zatrudnienia zostało bez zmian.
| Kryterium badania sprawozdania | Próg do 2024 r. | Próg od 2025 r. | Równowartość w PLN |
|---|---|---|---|
| Suma aktywów bilansu | 2,5 mln EUR | 3,125 mln EUR | ok. 13,35 mln zł |
| Przychody netto ze sprzedaży | 5 mln EUR | 6,25 mln EUR | ok. 26,7 mln zł |
| Średnioroczne zatrudnienie | 50 osób | 50 osób | bez zmian |
Obowiązek badania powstaje, gdy przekroczysz co najmniej dwa z trzech kryteriów. Liczysz je za rok poprzedzający rok sprawozdawczy (źródło: ABAK).
Dla pojedynczej firmy to dziesiątki tysięcy złotych uwolnione na rozwój. Audyt angażuje też zespół na wiele tygodni. Tę presję również zdejmujesz.
Cztery kategorie firm zamiast trzech
Ustawodawca zmienił też samą mapę pojęć. Po raz pierwszy w polskim prawie bilansowym pojawiła się jednostka średnia i jednostka duża. Wcześniej przepisy znały tylko mikro i małe.
Progi dla każdej kategorii podniesiono o 25%. To efekt unijnej dyrektywy delegowanej 2023/2775, będącej reakcją na inflację z lat 2021–2022.
- Mikro: suma aktywów do 2 mln zł, przychody do 4 mln zł, do 10 osób.
- Mała: suma aktywów do 33 mln zł, przychody do 66 mln zł, do 50 osób.
- Średnia: suma aktywów do 110 mln zł, przychody do 220 mln zł, do 250 osób.
- Duża: powyżej progów jednostki średniej.
Tu też działa zasada dwóch z trzech. Twoja firma zostaje w niższej kategorii, dopóki nie przekroczy dwóch kryteriów.
Ważny bezpiecznik: status tracisz dopiero po dwóch kolejnych latach przekroczenia. Jednorazowy skok przychodów nie wypycha Cię od razu w surowszy reżim. Możesz spokojnie planować rozwój systemów księgowych.
Deregulacja księgowa to nie koniec wymagań rynku
Tu pojawia się pułapka. Wyższe progi zdejmują obowiązek prawny. Nie zdejmują presji rynku.
Ta sama fala zmian objęła raportowanie ESG. Ustawa z 27 lutego 2026 r. (Dz.U. poz. 333) dodała artykuł 84a. Zwalnia on część firm z raportowania ESG za lata 2025 i 2026. To wdrożenie unijnej dyrektywy 2026/470 z pakietu Omnibus I.
Ale Twój kontrahent z reżimu deregulacji nie wyszedł. Duża korporacja nadal raportuje emisje pośrednie (Scope 3). To znaczy, że żąda danych o śladzie węglowym od Ciebie.
Banki działają tak samo. Przy ocenie kredytowej coraz częściej pytają o dane środowiskowe. Brak danych podnosi koszt finansowania. Pisaliśmy o tym w tekście „ESG w banku 2026: jak Santander, ING i mBank oceniają firmy?”.
Wniosek jest prosty. Oszczędzasz na księgowości i audycie. Tych pieniędzy nie trać na utracone kontrakty.
Jak wykorzystać uwolniony budżet
Zaoszczędzone środki zainwestuj w gotowość, której rynek faktycznie wymaga:
- Uporządkuj dane środowiskowe — policz ślad węglowy w zakresie 1 i 2.
- Przygotuj prosty raport VSME — to standard dla mniejszych firm, akceptowany przez kontrahentów.
- Przygotuj projekt pod zielone finansowanie — niższa marża kredytu zwraca się szybciej niż koszt audytu.
W Green Impact ESG wspieramy MŚP dokładnie na tym etapie. Pomagamy przygotować projekty pod zielone finansowanie, w tym instrumenty InvestEU i programy BGK z dotacją lub umorzeniem. Łączymy obowiązek z realną wartością biznesową.
Najczęstsze pytania
Czy mikrofirma musi w 2026 prowadzić pełną księgowość?
Nie, dopóki przychody nie przekroczą 10 711 500 zł. Poniżej tej kwoty zostajesz przy PKPiR lub ryczałcie.
Od kiedy obowiązują nowe progi badania sprawozdania?
Od roku obrotowego rozpoczynającego się po 31 grudnia 2024 r. Kryteria liczysz za rok poprzedni.
Czy zwolnienie z raportowania ESG za 2025–2026 jest automatyczne?
Nie. Decyzję podejmuje zarząd. Skorzystanie z opcji z art. 84a jest dobrowolne.
Wypadłem z obowiązku audytu — czy mogę przestać zbierać dane o emisjach?
To ryzykowne. Kontrahenci i banki nadal wymagają danych ESG, niezależnie od progów rachunkowych.
Czy próg podatkowy 32% wzrośnie do 140 tys. zł?
To na razie projekt poselski zakładający zmianę od 2027 r. Nie jest to obowiązujące prawo.
Wypadłeś z obowiązku audytu? Zainwestuj te pieniądze w przewagę.
Sprawdzimy, jakich danych ESG faktycznie wymagają Twoi kontrahenci i banki. Przygotujemy prosty raport VSME oraz projekt pod zielone finansowanie. Bez chaosu i zbędnych kosztów.
👉 Napisz do nas i umów bezpłatną diagnozę.
