Data ostatniej aktualizacji: 13 lipca 2026 r.

Dbałość o prywatność i transparentność przetwarzania danych osobowych to fundament naszej działalności. Jako podmiot doradzający w obszarze ESG (Environmental, Social, and Governance), realizujemy zasadę minimalizacji danych oraz wdrażamy technologie przyjazne prywatności (Privacy by Design).

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, jak zbieramy, przetwarzamy i chronimy Twoje dane osobowe w związku z korzystaniem z serwisu https://greenimpactesg.pl/.

1. Administrator danych osobowych i kontakt

Administratorem Twoich danych osobowych jest Profes Kornelia Przedworska (GreenImpactESG) z siedzibą w Świętochłowicach, ul. Krasickiego 33/33. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją Twoich praw możesz skontaktować się bezpośrednio pod adresem e-mail: rodo@greenimpactesg.pl.

2. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania

Twoje dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

2.1. Obsługa formularzy kontaktowych, kalkulatorów gotowości ESG i greenwashingu oraz przygotowanie wstępnej diagnozy

• Zakres danych: imię i nazwisko, stanowisko, nazwa firmy, numer NIP, adres e-mail, numer telefonu, wielkość firmy, branża, staż firmy, parametry planowanej inwestycji (wartość, termin, budżet, województwo, obszar, pomysł), etap wdrażania ESG, wyzwania oraz treść wiadomości/opisu.
• Podstawa prawna:
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania dążące do zawarcia umowy lub wykonania usługi na żądanie osoby, której dane dotyczą (np. przygotowanie diagnozy lub oferty).
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (obrona przed roszczeniami lub ich dochodzenie).
• Okres przechowywania: przez czas niezbędny do obsługi zapytania i przygotowania diagnozy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

2.2. Kalkulatory przetwarzane w Twojej przeglądarce: luki płacowej, śladu węglowego, wstępnej analizy podwójnej istotności oraz interaktywny kalendarz zgodności ESG

Dane merytoryczne, które wprowadzasz (dane płacowe, zużycia paliw i energii, odpowiedzi o profilu firmy), są przetwarzane wyłącznie lokalnie w Twojej przeglądarce i nigdy nie są przesyłane na nasze serwery ani nigdzie indziej. Obliczenia, raport PDF oraz plik kalendarza (.ics) powstają w całości na Twoim urządzeniu. W zakresie tych danych nie jesteśmy ich administratorem, ponieważ w ogóle ich nie otrzymujemy.

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie wtedy, gdy po zakończeniu obliczeń dobrowolnie poprosisz o przesłanie wyniku e-mailem:

• Zakres danych: adres e-mail oraz zagregowany wynik narzędzia (wyłącznie wartości liczbowe, np. procent luki płacowej, suma emisji w tonach CO₂e lub liczba dopasowanych regulacji — nigdy dane wejściowe), treść i data udzielonej zgody, a także adres IP w postaci nieodwracalnego skrótu (hash) wykorzystywanego wyłącznie do ochrony przed nadużyciami (limit zgłoszeń).
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja dobrowolna zgoda na przesłanie wyniku i jednorazowy kontakt w jego sprawie.
• Okres przechowywania: 24 miesiące od zgłoszenia lub do momentu wycofania zgody, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej; po tym czasie dane są usuwane automatycznie.

Ważne dla pracodawców korzystających z kalkulatora luki płacowej: dane wynagrodzeń Twoich pracowników, które wprowadzasz do narzędzia, pozostają pod Twoją wyłączną kontrolą jako ich administratora — my ich nie otrzymujemy. Prosimy jednak, abyś zgodnie z zasadą minimalizacji nie umieszczał w plikach ani formularzu danych identyfikujących pracowników (imion, nazwisk, numerów PESEL) — narzędzie ich nie potrzebuje i wprost o tym przypomina.

2.3. Opracowania statystyczne i edukacyjne na danych zagregowanych

Zagregowane wyniki liczbowe pozostawione wraz ze zgłoszeniami z kalkulatorów (pkt 2.2) możemy wykorzystywać do przygotowywania zbiorczych opracowań statystycznych i edukacyjnych (np. „średnia luka płacowa wśród firm korzystających z kalkulatora”), publikowanych w formie uniemożliwiającej identyfikację jakiejkolwiek osoby lub firmy — bez adresów e-mail i wyłącznie na podstawie wartości liczbowych, prezentowanych zbiorczo dla co najmniej kilkunastu zgłoszeń.

• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu działalności edukacyjnej i analitycznej w obszarze ESG.
• Masz prawo wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania (pkt 6).

2.4. Wysyłka newslettera i materiałów edukacyjnych

• Zakres danych: adres e-mail, dane o aktywności w newsletterze.
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja dobrowolna zgoda na otrzymywanie informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną.
• Okres przechowywania: do momentu wycofania przez Ciebie zgody (wypisania się z newslettera).

2.5. Realizacja obowiązków podatkowych i księgowych

• Zakres danych: dane firmy, NIP, adres, imię i nazwisko, szczegóły transakcji finansowych.
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (wynikającego z przepisów prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości).
• Okres przechowywania: przez czas wymagany przepisami prawa podatkowego (standardowo 5 lat od końca roku podatkowego, w którym upłynął termin płatności podatku).

2.6. Statystyka, analityka i bezpieczeństwo serwisu

• Zakres danych: anonimowe parametry urządzenia i przeglądarki, adres IP.
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na optymalizacji działania strony oraz zapewnieniu jej bezpieczeństwa.
• Okres przechowywania: przez czas trwania sesji lub do momentu wygaśnięcia technicznych identyfikatorów.

3. Odbiorcy danych i transfer poza EOG

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wspierającym działalność administratora na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:

• cyber_Folks S.A. – w celu hostingu strony, obsługi poczty elektronicznej oraz wysyłki newslettera i wiadomości z wynikami kalkulatorów.
• Zewnętrzne biuro rachunkowe – w celu obsługi księgowej i podatkowej.
• Podmioty świadczące usługi IT – w celu serwisu i wsparcia technicznego strony.
• Google Cloud EMEA Limited / Google LLC – w celu bezpiecznego przechowywania kopii zapasowych serwisu na Dysku Google, obsługi skanera dostępności cyfrowej i asystenta AI.
• Cloudflare, Inc. – w celu ochrony formularzy przed nadużyciami (narzędzie Cloudflare Turnstile). W kalkulatorach opisanych w pkt 2.2 skrypt Turnstile ładowany jest wyłącznie na etapie dobrowolnego formularza kontaktowego — kroki, w których wprowadzasz dane merytoryczne, nie łączą się z żadnymi serwerami zewnętrznymi.
• W razie konieczności: kancelarie prawne, urzędy państwowe lub firmy kurierskie.

Z uwagi na korzystanie z usług podmiotów globalnych (Google, Cloudflare), dane mogą być przesyłane do Stanów Zjednoczonych. Podmioty te gwarantują odpowiedni poziom ochrony poprzez certyfikację w programie EU-U.S. Data Privacy Framework lub stosowanie Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

4. Narzędzia i wtyczki stron trzecich

• Lokalna analityka (Burst Statistics): dbając o Twoją prywatność, zrezygnowaliśmy z narzędzi śledzących typu Google Analytics. Korzystamy z wtyczki Burst Statistics, która analizuje ruch na stronie w sposób całkowicie bezcookie (cookieless). Narzędzie nie profiluje użytkowników i nie śledzi ich zachowań w poprzek innych witryn.
• Kalkulatory lokalne (luka płacowa, ślad węglowy, kalendarz zgodności): działają w całości w Twojej przeglądarce — szczegóły w pkt 2.2.
• Asystent AI (Google Gemini): na stronie działa inteligentny asystent wspierający wiedzę o ESG. Korzystanie z niego nie wymaga logowania ani podawania danych. Prosimy o niewpisywanie w oknie czatu żadnych poufnych danych osobowych ani firmowych.
• Widżet dostępności (AllAccessible): strona korzysta z zewnętrznego API systemu AllAccessible (api.allaccessible.org oraz cdn.allaccessible.org) w celu zapewnienia dostępności dla osób z niepełnosprawnościami. Narzędzie to nie zbiera danych identyfikacyjnych ani nie zapisuje marketingowych plików cookies.

5. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania behawioralnego. Wszelkie analizy odpowiedzi z kalkulatorów służą wyłącznie dostarczeniu Ci dedykowanego wyniku lub diagnozy na Twój wyraźny wniosek — a w przypadku kalkulatorów opisanych w pkt 2.2 obliczenia w ogóle nie opuszczają Twojego urządzenia.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa wynikające z przepisów RODO:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych (gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy),
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (gdy podstawą jest uzasadniony interes, w tym wobec przetwarzania opisanego w pkt 2.3),
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (dotyczy m.in. newslettera oraz zgłoszeń z kalkulatorów opisanych w pkt 2.2),
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z powyższych praw — w tym usunąć swoje zgłoszenie pozostawione w kalkulatorze — wystarczy wiadomość na adres rodo@greenimpactesg.pl z adresu e-mail, którego dotyczy wniosek.

7. Polityka plików cookies (ciasteczek)

Strona greenimpactesg.pl ogranicza wykorzystanie plików cookies do niezbędnego minimum technicznego i funkcjonalnego. Witryna wykorzystuje wyłącznie następujące pliki cookies:

Kalkulatory opisane w pkt 2.2 same w sobie nie zapisują żadnych plików cookies ani danych w pamięci przeglądarki.

Zarządzanie plikami cookies

Masz prawo w każdym momencie zablokować lub usunąć pliki cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies technicznych może jednak wpłynąć na poprawne wyświetlanie się niektórych elementów strony internetowej.