Gdy mówisz „ESG”, większość ludzi myśli o emisjach CO₂ i panelach słonecznych. Tymczasem litera „G” – od governance, czyli ładu korporacyjnego – decyduje o tym, czy Twoja firma w ogóle trafi do łańcucha dostaw dużego kontrahenta.
Standard ESRS G1 nosi oficjalną nazwę „Prowadzenie działalności gospodarczej”. Reguluje, co firmy muszą ujawnić w zakresie etyki, przeciwdziałania korupcji i relacji z dostawcami. Dotyczy wszystkich podmiotów objętych dyrektywą CSRD. Pośrednio – przez łańcuch dostaw – dotyka też małe i średnie firmy.
Co reguluje ESRS G1?
Standard skupia się na trzech filarach:
- etyce biznesu i kulturze korporacyjnej – w tym politykach antykorupcyjnych i ochronie sygnalistów,
- zarządzaniu relacjami z dostawcami – w tym terminowości płatności wobec MŚP,
- wpływie politycznym – w tym działalności lobbingowej.
Zakres raportowania wynika z tzw. podwójnej istotności (DMA). Firma sprawdza, czy dany temat istotnie wpływa na jej otoczenie i czy niesie ryzyko finansowe dla niej samej. Jeśli tak – musi raportować według pełnych wymogów. Nawet jeśli nie – ESRS G1 pozostaje wzorcem dobrych praktyk, z którego warto korzystać.
6 obowiązków ujawnieniowych ESRS G1
G1-1: Kultura korporacyjna i polityki zarządu
Firma opisuje zasady etycznego postępowania oraz inicjatywy budujące kulturę organizacyjną. Zarząd musi aktywnie kształtować te zachowania – i ujawnić, jakie ma do tego kompetencje. Polityki antykorupcyjne powinny odwoływać się do Konwencji ONZ przeciwko korupcji. Jeśli ich nie masz – musisz podać konkretny termin ich wdrożenia.
Ważne: obowiązek dotyczy mapowania obszarów ryzyka. Działy zakupów i sprzedaży są szczególnie narażone na presję korupcyjną i wymagają celowanej prewencji.
G1-2: Zarządzanie relacjami z dostawcami
Firma ujawnia kryteria doboru dostawców – z uwzględnieniem aspektów społecznych i środowiskowych. Kodeks postępowania dla kontrahentów staje się standardem. Brak akceptacji kodeksu może oznaczać wykluczenie ze współpracy. Ten mechanizm realnie przenosi standardy etyczne na mniejsze podmioty.
G1-3: Systemy przeciwdziałania korupcji
To jeden z najtrudniejszych wymogów. Firma musi opisać procedury wykrywania i reagowania na łapownictwo. Osoby prowadzące wewnętrzne dochodzenia muszą być niezależne od zarządu – to gwarantuje obiektywizm i wiarygodność wyników. Wyniki dochodzeń trafiają bezpośrednio do organów nadzorczych.
Standard wymaga też ujawnienia, jaki odsetek pracowników na ryzykownych stanowiskach przeszedł szkolenia z zakresu etyki. Szkolenia muszą obejmować również zarząd.
Tu warto podkreślić: regularne szkolenia to nie koszt – to inwestycja. Szkolenia ESG z zakresu compliance budują odporność organizacji na manipulacje i zmniejszają ryzyko prawne.
G1-4: Incydenty korupcyjne
Firmy muszą publicznie raportować potwierdzone incydenty korupcji z okresu sprawozdawczego. Ujawniają całkowitą liczbę wyroków skazujących i łączną kwotę grzywien. To niespotykaną dotąd transparentność – ale właśnie ona buduje zaufanie inwestorów. Inwestorzy analizują, jak firma wyciąga wnioski z własnych błędów.
G1-5: Lobbing i wpływ polityczny
Firmy ujawniają działania związane z lobbingiem – w tym wsparcie finansowe udzielane partiom politycznym. Wymóg ten odpowiada na rosnące oczekiwania społeczne wobec przejrzystości władzy korporacyjnej.
G1-6: Praktyki płatnicze
Ostatni wymóg dotyczy terminowości płatności – zwłaszcza wobec MŚP. Opóźnienia niszczą płynność finansową mniejszych dostawców. Zrównoważony biznes płaci na czas.
Dlaczego to ważne dla MŚP?
Dyrektywa CSRD nie nakłada bezpośrednich obowiązków na nienotowane MŚP. Jednak duże firmy objęte CSRD nie mogą złożyć raportu bez danych od swoich dostawców. Pojawia się efekt kaskadowy: Twój duży klient pyta Cię o kodeks etyki, politykę antykorupcyjną i procedury zgłaszania naruszeń. Brak odpowiedzi = brak kontraktu.
Z pomocą przychodzi dobrowolny standard VSME opracowany przez EFRAG. Pozwala on małym firmom uporządkować dane etyczne w prostym, zrozumiałym formacie – bez nadmiernej biurokracji.
Jak zacząć?
Wdrożenie ESRS G1 wymaga kilku konkretnych kroków:
- Przeprowadź analizę podwójnej istotności (DMA) – ustal, które tematy są dla Ciebie materialne.
- Opracuj politykę etyczną i antykorupcyjną – zgodną z Konwencją ONZ.
- Zbuduj kanały zgłaszania naruszeń – chronione i niezależne od zarządu.
- Przeprowadź szkolenia pracowników – zwłaszcza na stanowiskach ryzykownych.
- Zbierz dane do raportowania – według wskaźników G1-1 do G1-6.
Jeśli chcesz to zrobić bez chaosu i kosztownych błędów, warto skorzystać z doświadczonego wsparcia. GreenImpact ESG oferuje kompleksowe raportowanie ESG i pomaga firmom każdej wielkości wdrożyć wymagania CSRD i ESRS G1 – proporcjonalnie do ich możliwości.
Chcesz wiedzieć więcej?
Ład korporacyjny to jeden z filarów pełnej strategii ESG. Jeśli zależy Ci na dogłębnej analizie każdego wymogu ESRS G1 – wraz z przykładami wdrożeń i gotowymi szablonami polityk – sięgnij po pełną wersję opracowania. Znajdziesz tam szczegółowe tabele wskaźników i case studies z rynku europejskiego.
Nie wiesz, od czego zacząć z ładem korporacyjnym?
Skontaktuj się z GreenImpact ESG. Pomożemy Ci przeprowadzić analizę istotności, opracować polityki etyczne i przygotować firmę do raportowania ESRS G1 – bez nadmiernych kosztów i nerwów.
